
Кратко пояснение:
Три нива на достъп, всяко ниво вижда информация и задачи за своето, или по-ниско. Подредени във възходящ ред те са: Техник - Офис служител - Управител (админ)
Четири групи задачи, видимостта е аналогична на нивата( "Събрания" се вижда от всички без Техници, при добавяне на задача се слага отметка "за събрания")
*Изключение: офис служители могат да поставят задачи на администратори.
НАВИГАЦИЯ
Меню потребител
Настройки - Настройки на вашите данни, смяна на парола, изтриване на профил.
Отпуски - Вашите одобрени отпуски, заявка за отпуск и печат на молба.
* За печат на молбата е необходимо да сте попълнили коректно трите си имена и длъжност в меню "Потребител > Настройки".
** Може да изтриете своя заявен отпуск, докато е "в изчакване".
Помощ - Кратко описание на менютата на софтуера за задачи.
Изход - Изход от софтуера за задачи.(автоматичния изход е при затваряне на браузър, и/или неползване повече от 10 мин.)
Меню задачи
Активни - Всички неизпълнени задачи.
Приключени - прключените от техниците/офиса задачи
* Задачата може да бъде активирана (върната за изпълнение), ако служител прецени.
Офис - Задачи за офис
Техници - Задачи за техници
Събрания - Задачи за събрания
Посещения - на техниците/офис служители по обекти
Материали - Списък на вложениете материали/части
Напомни ми - Потребителски бележки, виждат се само от потребителя, който си ги е записал
Дежурства Техници - График с дежурни техници през почивни и празнични дни.
* Дежурствата се редактират от администратори
** Редакция на дежурства: Отворете администратоското меню "Файлове и снимки", където от "Files" свалете на компютъра си "DejurstvaTehnici.docx" и го изтрийте от "Files". Редактирайте го на компютъра си го върнете обратно във "Files" редактиран, без да променяте името му - DejurstvaTehnici.docx
Обект - Информация за обекти, редактиране и добавяне
Задача - Добавяне на нова задача
Километри - Въвеждане на дневен километраж.
*В дневния километраж датата може да се смени, ако служителят трябва да въведе забравена дата.
**Редакцията на сбъркани километраж, или дата става от Автомобили/Справка/търсене за справка за километри, като всеки служител може да редактира само въведените от него километри и дати със синия надпис "Редактирай".
Гориво - Въвеждане на заредено гориво.
* Редакцията на въведеното гориво, или дата става от Автомобили/Справка/търсене за справка за гориво, като всеки служител може да редактира само въведените от него горива и дати със синия надпис "Редактирай".
Ремонти - Въвеждане на извършени ремонт, или профилактика и тяхната стойност.
ГО / К - Въвеждане на застраховка, дата на изтичане, цена, застраховател.
ГТП - Въвеждане на Годишен технически преглед, дата на изтичане, цена, пункт.
Справка - Детайлна справка за автомобил и период.
* Редактиране на Ремонти, Гражданска/Каско или ГТП може да стане с изтриване в рамките на деня, в който е въведено, от меню Автомобил > Справка/търсене за съответната справка, и да се въведе наново.
- Задачата е видяна от изпълнителя й
- Има опис, или коментар по задачата
- Падащо меню с подробни критерии за търсене
Нулира критериите за търсене и зарежда текущата страница наново без тях
Запис на посещения на обект от техници и офис-сътрудници, опис на причината и/или свършената работа, отметки за извънаредни посещения (извън графика на техниците)
Запис на изразходваните от склада материали по обектите, място в обекта, други бележки
Администриране
Настройки
- задаване на мейл за известе при свършена задача.*
- задаване на мейл за известие за изоставаща задача.**
- на софтуера-цветни схеми, фон на страници.
- определяне на администратор на изразходвани материали.***
* За отказ от известяване за приключени задачи оставете празно полето "E-mail приключени задачи". mg.facilities е настроен автомитично да поставя маркер "Приключени задачи" на всяко известие за приключена задача, за да се улесни търсенето им в пощата.
** Известяването за изоставаща задача ще е веднъж дневно след срока на задачата, докато тя не бъде приключена.
** За отказ от известяване, оставете празно полето Управител > Настройки > E-mail изоставащи задачи. За смяна попълнете същото поле с друг мейл.
*** Администратор на материали може да е само 1 служител, описва в ProPMS изразходваните материали по обекти и ги отбелязва тук, като описани.
Служители
- Одобряване/забраняване на регистрация от администратор. Без одобрение потребителят не може да ползва таска
- Изтриване на регистрация на потребител
- Смяна на потребителско ниво на потребител
- Зачисляване на автомобил (рег. номер) на потребител
* Офис-техник може да е само един. При задаване на нов служител, като такъв, старият става автоматично с най-ниското ниво-техник
Отпуски
- Одобряване/отказване/изчакване/изтриване/печат на отпуск на служител
* Всеки потребител може да заяви отпуск, която остава "в изчакване" и само администратор може да смени статуса й.
** Всеки потребител може да изтрие само заявеният от него отпуск, докато е в изчакване. Администратора може да изтрива всеки отпуск, който прецени.
*** Само одобрени отпуски се показват в информационното поле на началната страница, само в дните, в които отпускарят отсъства.
Изтрити задачи
- Списък на изтритите задачи
* Задачата може да бъде окончателно изтрита (унищожена)
** Задачата може да бъде активирана (върната за изпълнение), ако администратора прецени.
Файлове и снимки
- Съдържание на галерия с файлове и снимки
* Изтриването на снимка спира визуализирането й в задачата, за която се отнася
** Изтриването на файл спира визуализацията му за менюто, за който се отнася
Запазете паролата на компютъра си, за да не се налага да я въвеждате всеки път.
Съвет: Използвайте различен браузър от Google Chromе, защото запазването на паролите синхронизира вашата парола в цялата група компютри в офиса.
Този помощник се намира в Настройки на профил
ПРОМЕНИ
1. Червената нотификация за брой задачи ще се вижда, само ако служителят има задачи към него и/или си е записал напомняния.
2. При преглед на посещенията първоначално ще се зареждат последните 50 записа.
3. Добавена е опция за промяна на показване на последните 50 посещения на 100, 200, 300 и 500
4. При подробно търсене на посещения ограничението 50-500 отпада. Търсенето ще извежда всички записи съобразени с критериите от подробното търсене, дори те да са над 500. (изберете период, за да избегнете многото резултати)
5. Премахната е възможноста за запис на посещение със стара дата.
6. Премахната опция за редактиране/изтриване на посещение със стара дата
7. Премахнати начални бутони "Статус на потребител" и "Отвори задачи"
8. Добавен е начален комбиниран бутон, който уведомява за нови задачи и отваря списъка с активни задачи
9. Добавен е възможност по-нисък рейтинг "Офис служител" да поставя задачи на "Администратор"
10. Прмахната възможност за поставяне на задачи на себе си.
11. Добавена е автоматична начална информация, ако има отпускар/и в текущия ден
12. Добавени опции за печат "Портрет" и "Пейзаж"
13. Добавени опции за редактиране на дневен километраж, въвеждане на километраж със задна дата
14. Добавено известяване за приключена задача на мейла на офиса, съдържа задача, опис, отговорник и изпълнител
15. Добавено подменю "Дежурства техници"
16. Добавено стартово напомняне за обектите на всеки техник "Обектите днес"
17. Добавена опция за запис на втори служител за всеки обект
18. Добавена опция за запис на един, или повече дни за поддръжка на обект
19. Добавена опция за запис на втори служител в задачата
20. Добавена опция за запис и търсене на материали "Сол" - чували
21. Добавен регистрационен номер на автомобила срещу всеки запис в справката
22. Добавена е нова защита, като се премахнати автоматичните влизания на нови потребители, преди те да бъдат одобрени от администратор, или управител
23. Добавено потребителско ниво "Офис-техник". Техник с някои от правата на офис-служител, като създаване и редактиране на задача, възможност да вижда справка за автомобили за всички потребители до ниво "Офис-служител"
24. Добавено задължително поле в нова задача за опис на източника на сигнала. Това разширява търсенето в задачите по подател на сигнала, като името и телефона му се изписват в "Търсене по текст / източник"
25. Добавенa нова функция -известяване за изоставаща задача на мейл на Управител
26. Добавено известяване до написалия задачата при приключена задача и на личния мейл, с които се е регистрирл в таска. Същото известяване и за изоставаща задача.
27. Добавено известяване на мейл за опис на задача.
27. Ребрандиране на менютата.
27. Добавена опция за прикачване не снимки към нова задача и опис на задача.
27. Добавена опция за извлачване на снимки във вормата за нова и редактиране на задача.
27. Добавена опция за предложения на имена на служители и обекти във всяка една форма с тези полета.
27. Добавен "бърз линк" - "ПРЕГЛЕД НА ЗАДАЧАТА" в мейловете за известяване .