MG Task – Ръководство за работа с приложението
Вътрешна система за управление на задачи, посещения, автомобили и служебна комуникация
1. Вход в системата
Входът се извършва с потребителско име и парола.
- Данните за вход са същите, които сте ползвали досега в уеб версията.
- След успешен вход приложението запазва сесията.
- Не е необходим нов логин при всяко стартиране.
- При натискане на „Изход“ сесията се прекратява.
- След логин устройството автоматично се регистрира за push известия.
2. Начален екран
Началният екран показва важната информация за деня.
- Брой нови задачи
- Активни задачи
- Обекти за деня
- Служебни събития
Важните задачи и напомняния се визуализират с акцент.
3. Задачи
Секцията „Задачи“ съдържа:
- Мои задачи – задачи, възложени на потребителя, както и неговите напомняния
- Активни задачи – всички, текущи, неприключени задачи
- Приключени – завършени задачи
Всяка задача може да съдържа:
- Описание
- Снимки
- Допълнителни файлове
Изоставащите задачи се визуализират в червено.
Напомнянията се маркират с икона 🔔.
4. Създаване на задача
При създаване на задача се задават:
- Обект / клиент
- Получател
- Описание
- Крайна дата
- Снимки
- Тип задача или напомняне
При създаване на „Напомняне“ задачата е лична и се вижда само от съответния потребител.
5. Push известия
Системата изпраща push известия при:
- Нова задача
- Нов опис
- Изоставаща задача
- Приключена задача
- 8:30 ч. кратко известие с всички напомняния
- Напомняне (3 бр. - 10 мин. преди, на часа, 10 мин. след)
При натискане на известие приложението автоматично отваря съответния екран.
Известията могат да бъдат включвани и изключвани от меню „Профил“.
6. Посещения / Поддръжка
Секцията служи за отчет на извършени посещения.
- Обект
- Дата и час
- Време за престой
- Описание на дейността
Последните посещения се показват в отделна справка.
Потребителя може да изтрие записа в деня на създаването му.
7. Автомобили и километри
Системата позволява управление на служебни автомобили.
- Въвеждане на километри
- Зареждане на гориво
- ГТП
- ГО
- Ремонти
Приложението автоматично зарежда последния известен километраж.
При необичайни стойности се изисква потвърждение.
8. Справки
Налични са справки за:
- Автомобили
- Посещения
- Материали
- Задачи
Справките могат да бъдат филтрирани по период или автомобил.
9. Снимки и файлове
Към задачи и описи могат да се добавят снимки от:
Поддържа се multiple upload и fullscreen преглед.
Потребителят може да премахва снимки преди изпращане.
10. Нива на достъп
- member – стандартен служител
- main_tech – главен техник
- office – офис потребител
- admin – пълен достъп
Част от функциите са ограничени според ролята на потребителя.
11. Push навигация
При натискане на известие приложението може автоматично да отвори:
- Задачи
- Съобщения
- Документи
- Информация за приложението
12. Добри практики
- Добавяйте ясни описания към задачите
- Прикачвайте снимки при технически проблеми
- Приключвайте задачите веднага след изпълнение
- Следете известията за просрочени задачи
- Проверявайте редовно справките
13. Сигурност и достъп
Всеки потребител вижда само информацията, за която има права.
Push токените се съхраняват отделно за всяко устройство.
Системата поддържа работа на няколко устройства едновременно.
14. Поддръжка
При технически проблеми се обърнете към администратора.
Ако не получавате известия:
- Проверете дали push известията са разрешени
- Проверете интернет връзката
- Направете нов вход в приложението